POLITICA DE SECURITATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
POLITICA DE SECURITATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA
DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, ASOCIATIA ELEISON prelucrează date cu caracter personal, cu respectarea principiilor menţionate în continuare, în scopuri legitime.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace mixte (manuale şi automate), cu respectarea cerinţelor legale şi în condiţii care să asigure securitatea, confidenţialitatea şi respectarea drepturilor persoanelor vizate.
1. PRINCIPII ALE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Legalitatea: Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu bună-credinţă şi se face în temeiul şi în conformitate cu prevederile legale;
Scopul bine-determinat: Orice prelucrare de date cu caracter personal se face în scopuri bine determinate, explicite şi legitime, adecvate, pertinente şi neexcesive prin raportare la scopul în care sunt colectate şi ulterior prelucrate;
Confidenţialitatea: Persoanele care prelucrează, în numele organizației, date cu caracter personal semnează o Declarație de confidenţialitate;
Consimţământul persoanei vizate: Orice prelucrare de date cu caracter personal, cu excepţia prelucrărilor care vizează date din categoriile menţionate în Legea nr. 677/2001 şi alte date prevăzute de acte normative, se face cu acordul persoanei vizate;
Informarea: Persoana este informată de către organizația ASOCIATIA ELEISON, care prelucrează datele personale ale persoanei vizate;
Stocarea: Datele cu caracter personal nu se stochează pentru o perioadă mai lungă decât este necesar pentru realizarea scopurilor în care au fost colectate.
Protejarea persoanelor vizate: Persoanele vizate au dreptul de acces la datele care sunt prelucrate, de a interveni asupra acestora, de opoziţie şi de a nu fi supus unei decizii individuale, precum şi dreptul de a se adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanţei de judecată pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care le-au fost încălcate;
Securitatea: Măsurile tehnice şi organizatorice de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat.
2. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
- dreptul de a obţine de la ASOCIATIA ELEISON la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de către organizație;
- dreptul de a obţine de la ASOCIATIAELEISON la cerere şi în mod gratuit rectificarea sau actualizarea în special a datelor incomplete sau inexacte, pe baza actelor doveditoare;
- dreptul de a obţine de la ASOCIATIA ELEISON la cerere şi în mod gratuit transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă cu Legea nr. 677/2001;
- dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime, ca datele, care o vizează, să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare; în caz de opoziţie justificată prelucrarea nu mai poate viza datele în cauză;
-dreptul de a se adresa justiţiei pentru apărarea oricăror drepturi garantate de prezenta lege, care au fost încălcate.
De asemenea, pentru a reclama nerespectarea drepturilor garantate de Legea nr. 677/2001 persoana vizată se poate adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau/şi instanţelor de judecată.
3. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ASOCIATIA ELEISON utilizează metode de securitate, împreună cu politici aplicate membrilor,voluntarilor şi proceduri de lucru pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare.
Datele se stocheaza in fisiere electronice securizate, pe baza de parola. Se realizeaza copii de siguranta ale fisierelor ( CD/DVD, stick memorie USB). Se interzice utilizarea programelor de software externe sau dubioase. Se implementeaza si se actualizeaza sistemele de devirusare si securitate. Fisierele se printeaza doar de presedintele asociatiei, respectiv de persoana avizata de Consiliul Director. Se realizeaza indosarierea numerotata a fisierelor printate si stocarea acestora in dulapuri incuiate corespunzator masurilor de securitate. Computerele si accesoriile electronice de stocare se afla in incaperi care se incuie.
BARZOIU FLORICA
PRESEDINTE